Estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é obrigatório para empresas que tratam dados pessoais de clientes, funcionários ou parceiros no Brasil.
No entanto, o processo de adequação pode ser complexo e exigir recursos significativos.
Felizmente, já existem ferramentas LGPD que automatizam tarefas e facilitam o processo de adequação à lei.
Essas soluções permitem que empresas reduzam custos e garantam conformidade com mais agilidade.
Por que usar ferramentas LGPD na sua empresa?
Garantir a conformidade com a LGPD não precisa ser complicado nem excessivamente custoso.
Contar com ferramentas de adequação à LGPD é fundamental para automatizar processos, reduzir riscos e garantir a conformidade legal.
Plataformas especializadas simplificam tarefas como a gestão de consentimento, gestão de cookies, controle de políticas internas e atendimento aos titulares de dados.
A seguir, apresentamos 8 ferramentas essenciais de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), detalhando como cada uma delas pode ajudar sua empresa a automatizar processos críticos com eficiência, segurança e agilidade.
Proteger os dados pessoais de seus clientes, colaboradores e parceiros fortalece a reputação da sua empresa no mercado!
Tenha acesso a uma variedade de ferramentas que automatizam processos de adequação à LGPD
Empresas que desejam estar alinhadas às exigências da LGPD precisam contar com ferramentas eficazes que simplificam e automatizam os processos essenciais exigidos pela legislação.
Abaixo você confere as principais soluções divididas por categorias específicas.
1. Gestão de Cookies
A gestão adequada dos dados pessoais é uma das exigências fundamentais da LGPD. Para sites, os cookies representam uma categoria essencial que exige atenção.
Ferramentas LGPD confiáveis tornam essa tarefa mais simples, permitindo:
- Criação de banners personalizados para coleta de consentimento.
- Classificação de cookies.
- Registro de consentimentos e garantia da fácil revogação pelos usuários.
Assim, sua empresa garante transparência e confiança junto aos usuários, reduzindo o risco de multas relacionadas ao uso inadequado de cookies.
2. Gestão de Políticas
Ter políticas claras e atualizadas é outra tarefa importante. Soluções especializadas permitem que você:
- Elabore documentos a partir de modelos personalizados.
- Atualize e distribua automaticamente suas políticas internas e externas.
- Mantenha histórico de versões e registros de aceite dos usuários.
- Atenda rapidamente às mudanças legislativas ou alterações internas.
Esse tipo de solução garante que sua empresa esteja sempre em dia com as exigências legais e transmita segurança aos titulares dos dados pessoais.
3. Gestão de Consentimento
O consentimento é uma das bases legais previstas na LGPD e, quando escolhido como fundamento para o tratamento de dados, é essencial garantir seu registro. Por isso, é essencial contar com ferramentas que:
- Registram e armazenam consentimentos com segurança e precisão.
- Automatizam o processo de coleta e revogação do consentimento.
- Fornecem integrações com sistemas existentes, como CRM e plataformas digitais.
- Facilitem auditorias e comprovem o uso adequado das informações obtidas.
Essas soluções tornam o processo de conformidade mais simples e efetivo, protegendo tanto sua empresa quanto seus clientes.
4. Gestão de Auditoria
Auditorias internas e externas são essenciais para validar a conformidade contínua. Ferramentas específicas para gestão de auditoria auxiliam empresas a:
- Monitorar as auditorias e identificar potenciais não conformidades.
- Criar e personalizar auditorias para sua organização.
- Registrar todos os resultados e evidências de auditorias em um único local.
Com isso, a empresa pode agir preventivamente, reduzindo significativamente riscos e garantindo total conformidade.
5. Data Mapping
Antes de implementar qualquer programa efetivo de proteção de dados, é necessário realizar um mapeamento detalhado de todos os dados pessoais tratados pela organização. Ferramentas de data mapping permitem:
- Criar e manter um Registro das Operações de Tratamento de Dados Pessoais (ROPA) de maneira simples e visual.
- Compreender claramente os fluxos de dados internos e externos.
- Avaliar riscos e vulnerabilidades dos operadores que fazem o tratamento de dados pessoais
- Construir bases sólidas para o desenvolvimento de Relatórios de Impacto à Proteção de Dados (RIPD).
Essa etapa fundamental garante uma governança eficiente dos dados pessoais dentro da empresa.
6. DSAR – Pedidos dos Titulares
Uma exigência crítica da LGPD é atender, dentro dos prazos legais, aos pedidos realizados pelos titulares dos dados pessoais. Ferramentas específicas facilitam o atendimento dessas demandas ao:
- Disponibilizar canais diretos e seguros para solicitação dos titulares.
- Registrar cada etapa do atendimento aos pedidos.
- Garantir respostas rápidas e precisas aos titulares.
Essas soluções garantem que a empresa atenda com agilidade e transparência às exigências legais.
7. Gestão de Incidentes
Gerenciar rapidamente incidentes de segurança é uma obrigação exigida pela LGPD. Ferramentas voltadas à gestão de incidentes possibilitam:
- Detectar violações de dados rapidamente.
- Informar autoridades competentes dentro dos prazos determinados por lei.
- Registrar todas as ações tomadas e interações realizadas.
- Implementar ações corretivas e preventivas eficazes.
Esses recursos são essenciais para minimizar impactos e demonstrar responsabilidade perante clientes e reguladores.
8. Data Discovery
Compreender exatamente onde estão os dados pessoais dentro da organização é fundamental. Ferramentas de Data Discovery automatizam essa tarefa ao:
- Realizar escaneamentos automáticos em diversos sistemas e bancos de dados.
- Identificar dados pessoais e sensíveis com precisão.
- Classificar informações por nível de criticidade e importância.
- Apoiar a implementação de políticas de minimização e exclusão de dados desnecessários.
Essa abordagem proativa é crucial para garantir conformidade contínua e mitigar riscos.
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