Business Intelligence for your privacy strategy

Business Intelligence is the module of Privacy Tools which transforms the platform's data into customized reports, dashboards, and charts.

Create reports, dashboards, and charts with your operational data directly on the platform. Privacy ToolsWith the BI tool, you have the freedom to analyze, customize, and present your program results securely and with traceability.

More than just reports: intelligence applied to your governance.

The BI tool was developed to meet one of the main demands of those who lead privacy projects: transforming data into value. With it, it's possible to cross-reference information from the platform's modules and generate reports that clearly demonstrate deliverables, progress, risks, and key performance indicators.

Present real results to leaders, boards, investors, and auditing bodies, without relying on manual spreadsheets or external integrations.

Key features

Explore the features that make this solution complete, practical, and efficient.

Custom Reports

Create customized reports with the fields and indicators that matter most to your context.

Complete dashboards

Group dashboards with data from different modules and visually customize your presentations.

Dynamic charts

Visualize real-time information with bar, line, pie, and other chart formats.

Advanced filters and segmentation

Apply filters by date, data type, module, area, or entity for precise analysis.

Simplified export

Share data with different audiences in a secure, visual, and traceable way.

BI applied to the modules of Privacy Tools

The BI feature is available for different modules of the platform, allowing for a unified analysis of the entire privacy program.

DSAR (Applications from Holders): View average response times, most requested categories, and completion rate.
Data Mapping: Analyze processing activities by area, legal basis, sensitive data, or assets involved.
Incident Management: Present the incident history, causes, severity, and response time.
ESG Management: Monitor initiative deliverables, ongoing tasks, and strategic indicators.
Audit Management: Create visual reports with results by audit, action plan, and responsible party.
Discovery date: Transform the data mapped in Discovery into personalized dashboards and strategic insights.

Combining the modules with BI enables a new level of visibility, reliability, and strategic value for your projects.

Para quem é o Business Intelligence

O recurso de BI é indicado para quem precisa mostrar resultados do programa de privacidade a públicos diferentes: o encarregado (DPO) que reporta ao comitê, a diretoria que acompanha indicadores de risco, o conselho que exige evidências de governança, auditores e certificadoras, e clientes que avaliam a organização como operadora de dados. Também atende consultorias que acompanham vários clientes e grupos com muitas unidades que precisam comparar maturidade entre elas.

What the law requires and how the appeal meets those requirements.

O princípio da responsabilização e prestação de contas (art. 6º, X, da LGPD) exige que o agente demonstre a adoção de medidas eficazes, e o art. 50, § 2º, I, “g” e “h”, prevê planos de resposta e relatórios de impacto, além de monitoramento contínuo. A ISO / IEC 27701 exige medição e análise do desempenho do sistema de gestão. Indicadores confiáveis, com origem rastreável, são a forma de cumprir isso.

Custom Reports: campos e indicadores escolhidos para cada público.
Dashboards completos: painéis que combinam dados de diferentes módulos.
Dynamic charts: barra, linha, pizza e outros formatos, em tempo real.
Filtros e segmentações: por data, tipo de dado, módulo, área ou entidade.
Export made easy: compartilhamento seguro, visual e rastreável, sem perder o vínculo com a origem.

Como estruturar os indicadores em cinco passos

Define your target audiences. Comitê, diretoria, conselho, auditoria, clientes: cada um recebe um painel.
Escolha os indicadores. Exemplos: atividades mapeadas e revisadas no prazo, pedidos de titulares respondidos no prazo, incidentes por gravidade e tempo de resposta, riscos críticos abertos, fornecedores avaliados, colaboradores capacitados.
Monte os painéis. Agrupe gráficos por tema e aplique filtros por área ou entidade.
Estabeleça a cadência. Relatórios mensais para o comitê, trimestrais para a diretoria, anuais para o conselho.
Exporte com rastreabilidade. Compartilhe os painéis mantendo o vínculo com os dados de origem para auditorias.

Integrations

O BI lê os dados do Data Mapping, from Data discovery, from DSAR, Consent Management, Incident Management, Risk management, Third Party Risk Management, Capacity and the ESG Management, conforme os módulos contratados. Não é preciso outra ferramenta de BI.

Results

Os números que os cases citam, como a queda de 200 pedidos por dia para 20 por mês na AFIP, são o tipo de indicador que o BI torna visível e comparável ao longo do tempo. Conheça os success cases.

Do you have any questions?

1. What is the Business Intelligence feature of Privacy Tools?

It's a platform feature that allows you to create reports, dashboards, and charts with data from your privacy operation. It cross-references information from different modules and clearly displays program deliverables, progress, risks, and key performance indicators.

2. Which modules can be analyzed in BI?

Business Intelligence (BI) is available for different modules of the platform and allows for a unified analysis of the privacy program. The data that appears depends on the modules contracted by your company.

3. Is it possible to customize reports and dashboards?

Yes. You create reports with the fields and indicators that matter to your context, group dashboards with data from different modules, choose bar, line, pie, and other chart formats, and apply filters by date, data type, module, area, or entity.

4. How do I share the results with the board of directors or auditors?

Exporting is made easy: data can be shared securely, visually, and traceably with different audiences, without losing the link to its origin on the platform.

5. Do I need another BI tool to use this feature?

No. Reports, dashboards, and charts are created directly on the platform. Privacy Tools, with the security and traceability of the other modules.

6. Quais indicadores um DPO deve apresentar ao comitê?

Os que mostram eficácia e prazo: atividades de tratamento mapeadas e revisadas, pedidos de titulares dentro do prazo legal, incidentes por gravidade e tempo de resposta, riscos críticos em tratamento, fornecedores avaliados e colaboradores capacitados. Todos saem dos módulos da plataforma.

7. Posso montar painéis diferentes para a diretoria e para a auditoria?

Sim. Cada painel tem seus campos, gráficos e filtros, e pode ser exportado separadamente, mantendo o vínculo com os dados de origem.

8. O BI funciona em tempo real?

Sim. Os gráficos refletem os dados atuais dos módulos e podem ser filtrados por período para comparações.

9. Dá para comparar unidades, filiais ou empresas de um grupo?

Sim. As segmentações por área ou entidade permitem comparar o desempenho entre unidades no mesmo painel.

10. Como compartilhar um relatório com um cliente ou auditor externo?

Pela exportação facilitada: o relatório sai em formato visual, com segurança e rastreabilidade, sem expor o acesso à plataforma.

Transform compliance into a competitive advantage.

With BI tools, your company goes beyond operations and begins to communicate results with clarity, strategy, and confidence.