Capacitación

La formación es el módulo de Privacy Tools que distribuye cursos de formación sobre privacidad y protección de datos y registra la finalización de cada curso por parte de cada empleado.


Consolide la preparación del equipo, fortalezca la cultura de privacidad y garantice la trazabilidad de las capacitaciones realizadas dentro de su organización.

Ilustración del módulo de formación. Privacy Tools
Pantalla del módulo de formación: seguimiento de empleados

El desarrollo de capacidades es parte de la estructura de gobernanza.

Las políticas y controles de privacidad no funcionan de forma aislada. La preparación del equipo es lo que convierte las directrices en práctica y reduce los riesgos diarios.

El módulo Capacitación da Privacy Tools Este programa ayuda a las empresas en la gestión continua de la formación en privacidad y protección de datos, conectando a las personas con los objetivos del programa de gobernanza.

Formación con trazabilidad y organización centralizada.

Asignar rutas de formación a empleados o grupos.

Ilustración: itinerarios formativos asignados a los empleados

Realice un seguimiento del estado de cada curso: pendiente, en progreso o completado.

Ilustración: etapas del curso y de certificación

Visualice recorridos de aprendizaje por área, rol o perfil.

Ilustración: recorrido de aprendizaje por perfil

Genere informes visuales con indicadores de progreso y finalización.

Ilustración: informes con indicadores de progreso.

Documentar y proporcionar prueba de la capacitación completada en caso de una auditoría.

Ilustración: registro y documentación de actividades con fines de auditoría.

Genere informes visuales con indicadores de progreso y finalización.

Ilustración: informes con indicadores de progreso.

Documentar y proporcionar prueba de la capacitación completada en caso de una auditoría.

Ilustración: registro y documentación de actividades con fines de auditoría.

Funcionalidades principales

Explora las características que hacen que esta solución sea completa, práctica y eficiente.

PRIA, asistente de inteligencia artificial de Privacy Tools

Rutas de entrenamiento con control individual.

Organice y asigne capacitaciones por área, perfil o empleado. Siga el estado de cada sesión de capacitación en tiempo real: pendiente, en curso o completada.

Tablero de instrumentos con indicadores de progreso.

Visualice gráficamente el progreso del equipo. Genere informes con métricas de finalización, cumplimiento por área y posibles deficiencias.

Importación masiva de empleados

Registre a los usuarios en lotes y comience a capacitarlos a escala, con filtros por departamento, puesto o unidad.

Catálogo de cursos personalizables y rutas de aprendizaje.

Utilice la capacitación de Privacy Tools O crea tus propios cursos con enlaces a vídeos externos (YouTube, Vimeo, repositorios internos).

Experiencia individual y rastreable

Cada empleado tiene acceso a su propio registro de viaje, con registros de etapas, materiales, fechas y finalización, todo con registros e historial.

Ilustración: cumplimiento, certificación y evolución de los indicadores.

Descubra los beneficios

¿A quién va dirigida esta formación?

Este módulo es ideal para organizaciones donde la protección de datos depende de muchas personas: hospitales y clínicas (recepción, enfermería, facturación), bancos y cooperativas (sucursales y atención al cliente), comercio minorista (tiendas y centros de llamadas), escuelas y universidades (profesores y personal administrativo), industrias (recursos humanos y seguridad) y organismos públicos. También es útil para grupos con alta rotación de personal que necesitan capacitar continuamente a los nuevos empleados, y para empresas que necesitan demostrar a auditores y clientes que la capacitación se llevó a cabo.

Qué exige la ley y cómo la cumple el módulo.

El art. 50, § 2º, I, “e”, de LGPD El programa de gobernanza incluye entre sus medidas "programas de educación y sensibilización". El artículo 46 exige medidas de seguridad técnicas y administrativas, y... Directrices de la ANPD sobre seguridad de la información para pequeñas agencias de protección de datos Recomienda campañas de sensibilización periódicas. GDPR (art. 39) asigna al DPO la responsabilidad de crear conciencia y capacitar al personal, y ISO / IEC 27701 Requiere conocimientos y competencias documentados.

  • Programa estructurado: Itinerarios de formación asignados a empleados o grupos, por área, perfil o puesto.
  • Escala: Importación masiva de empleados con filtros por departamento, puesto o unidad.
  • contenido: Un catálogo de cursos y rutas de aprendizaje personalizables, con materiales propios o externos (vídeos y enlaces).
  • acompañamiento: Panel de control con indicadores de progreso, estado por curso y por empleado.
  • Prueba: Experiencia individual y verificable, con un registro de conclusiones para auditorías.

Cómo implementarlo en cinco pasos

  1. Define tu público objetivo. Cree flujos de trabajo separados para todos los empleados, para aquellos que manejan datos confidenciales y para gerentes y comités.
  2. Elaborar el catálogo. Utilice el contenido de la plataforma y sus propios materiales (políticas, vídeos, procedimientos).
  3. Importar a los colaboradores. Regístrese por lotes, incluyendo área, puesto y unidad.
  4. Asignar y comunicar. Distribuye las rutas de aprendizaje con plazos de entrega y realiza un seguimiento del progreso en el panel de control.
  5. Repetir. Planifique cursos de actualización anuales y programas de incorporación para los nuevos empleados, y utilice indicadores de desempeño como evidencia en... Business Intelligence.

Integraciones y evidencia

La capacitación se relaciona con las políticas publicadas en Gestión de Políticas y ningún Portal de privacidad, según las directrices de Gobernanza de la IA y Canal de Denunciasy sus indicadores de finalización son evidencia en Auditorías Digitales Somos nosotros Diagnóstico. O Flujo de trabajo Puede asignar automáticamente pistas a los nuevos usuarios.

Resultados en estudios de caso

El entrenamiento en equipo aparece como una etapa en los programas de Grupo Educativo Bom Jesús, Yo Grupo RBS y Ventas electrónicas, que capacitó a los empleados con certificaciones DPO durante la implementación. Más información casos de éxito.

Resuelva sus dudas

1. ¿Puedo seguir el progreso de los empleados en su formación?

Sí. El módulo permite visualizar el progreso por curso, empleado, área y puesto.


Sí. Puedes incluir vídeos y contenidos a través de enlaces externos (YouTube, Vimeo, repositorios privados).

Sí. Hay una función de importación por lotes que acelera el inicio del entrenamiento.

El catálogo permite utilizar los cursos y rutas de aprendizaje disponibles en la plataforma e incluir materiales propios o externos, como vídeos y enlaces de YouTube, Vimeo o repositorios privados. Las rutas de aprendizaje son personalizables según el público objetivo.

Mediante el registro individual de cada empleado: itinerarios de aprendizaje asignados, estado de los cursos y fecha de finalización, con informes por área, puesto o unidad. Estos informes están disponibles para auditorías y certificaciones.

Este módulo se creó para gestionar la formación en privacidad dentro de la plataforma, utilizando materiales propios o enlaces externos. El contenido alojado en el LMS se puede vincular a rutas de aprendizaje.

Registrarlos (individualmente o en lotes) y asignarles la ruta de incorporación. El flujo de trabajo puede automatizar la asignación a los nuevos usuarios.

La LGPD (Ley General de Protección de Datos de Brasil) incluye programas de educación y sensibilización entre las medidas de gobernanza (artículo 50), y la ANPD (Autoridad Nacional de Protección de Datos) y normas como la ISO/IEC 27701 prevén campañas de sensibilización periódicas. En la práctica, esta es la medida que más reduce los incidentes causados ​​por error humano.

Prepare a sus equipos para actuar de manera responsable en cada etapa del recorrido de los datos.

Solicite una demostración y vea cómo el módulo Enablement puede fortalecer su programa de privacidad.

Pantalla del módulo de formación: cursos disponibles en la plataforma Privacy Tools