El descubrimiento de datos es el módulo de Privacy Tools que escanea bases de datos, archivos y sistemas para localizar datos personales y clasificarlos por tipo y nivel de confidencialidad.
Descubra, monitoree y administre datos personales a escala, con escaneo automatizado y visibilidad centralizada.
Data Discovery le permite localizar datos personales y confidenciales en diferentes fuentes, bases de datos, servidores y documentos (estructurados o no estructurados) con trazabilidad, automatización y seguridad.
Explora las características que hacen que esta solución sea completa, práctica y eficiente.
Realizar escaneos en bases de datos (SQL Server, Oracle), hojas de cálculo, servidores, archivos (PDF, doc, imágenes) y varios sistemas como Linux, Google Drive y CRM.
Identifique automáticamente datos como CPF (número de registro de contribuyente individual brasileño), RG (número de documento nacional de identidad brasileño), nombre personal, correo electrónico y número de teléfono, incluso dentro de imágenes y documentos escaneados.
Elija entre operación en la nube o instalación local, según la política de seguridad de su organización.
Automatizar la localización y eliminación de datos en las solicitudes de los interesados, integrándolo con el módulo de servicio (DSAR).
Data Discovery se conecta a los sistemas, bases de datos y servicios clave utilizados por grandes organizaciones, desde CRM hasta directorios de red, desde servidores Linux hasta hojas de cálculo en la nube.
La plataforma ya cuenta con una biblioteca de conectores para herramientas como:
Y para fuentes personalizadas, puedes utilizar nuestras API de integraciónque permite la conexión a cualquier sistema que utilice estándares de autenticación y estructuras de datos compatibles.
El módulo Descubrimiento de datos incluye una función de Redacción de datos, que le permite ocultar automáticamente información confidencial en los documentos.
Con esta funcionalidad podrás:
El proceso de redacción se aplica de acuerdo a reglas sobre tipo de datos, clasificación y propósito, todo con registros y trazabilidad.
Transforme los datos mapeados en Discovery en paneles personalizados y conocimientos estratégicos.
Data Discovery está diseñado para organizaciones que no pueden determinar con precisión la ubicación de los datos personales que procesan: bases de datos heredadas, servidores de archivos, hojas de cálculo, documentos escaneados, correos electrónicos exportados, carpetas en la nube y sistemas en áreas que nunca han sido inventariadas. Grupos hospitalarios, bancos y cooperativas, minoristas, empresas de software que operan como operadores, concesionarios y organismos públicos son los perfiles donde el módulo resulta más eficaz, ya que el volumen y la dispersión de los datos hacen que el mapeo manual sea incompleto.
Porque es el único módulo de Privacy Tools Si bien puede funcionar en las instalaciones de la empresa, también presta servicio a organizaciones cuyas políticas de seguridad prohíben la lectura de bases de datos internas desde la nube.
A LGPD Esto exige que el responsable del tratamiento conozca los datos que procesa para cumplir con los principios de necesidad y seguridad (artículos 6, III y VII), responder a los interesados dentro del plazo establecido (artículos 18 y 19), mantener un registro de las transacciones (artículo 37) e informar sobre incidentes describiendo los datos afectados (artículo 48). Ninguna de estas obligaciones puede cumplirse sin conocer la ubicación de los datos. GDPR Lo mismo se aplica a los artículos 5, 15, 30 y 33.
Los resultados del descubrimiento de datos se incorporan a Data Mapping (actividades y sistemas que faltaban en el inventario), el DSAR (ubicación automática de los datos del solicitante), un Administracion de incidentes (qué datos había en el entorno afectado) y el Business Intelligence (paneles de control con lo que se encontró). Los conectores disponibles están en Integraciones.
Na LinxSegún el responsable de protección de datos de la empresa, la posibilidad de ejecutar Data Discovery en las propias instalaciones de la compañía fue uno de los criterios decisivos en la selección. Banes Utiliza el módulo junto con el mapeo de datos, las cookies y las políticas. En Grupo RIC, un conglomerado de medios en Paraná, el DPO informa que Data Discovery resolvió el problema del control de datos no estructurados: "sabemos dónde están los datos y qué empleado es responsable". Grupo RBS Esto incluye el descubrimiento de datos como uno de los aspectos clave de su programa.
Gestiona datos estructurados (bases de datos SQL) y no estructurados (hojas de cálculo, archivos PDF, imágenes). Identifica nombres, números de CPF (números de identificación fiscal brasileños), correos electrónicos y mucho más.
Sí. Además de las plantillas estándar, es posible configurar expresiones regulares para tipos de datos específicos.
Sí. Es el único módulo de Privacy Tools que pueden funcionar como SaaS o en las instalaciones del cliente.
Al recibir una solicitud de un interesado, Data Discovery localiza automáticamente los datos.
Para comparar los tipos de herramientas disponibles en el mercado, consulte la guía de... Las mejores herramientas para LGPD.
Su función es clasificar: identifica la presencia de datos personales y sensibles, y registra su ubicación, con trazabilidad y registros. Las organizaciones con restricciones para acceder a datos desde la nube pueden utilizar el módulo localmente, dentro de su propia infraestructura.
El mapeo de datos es el inventario declarado de las actividades de procesamiento, construido en función de las áreas. El descubrimiento de datos es la verificación técnica: escanea bases de datos, archivos y sistemas y muestra dónde se encuentran realmente los datos. Juntos, uno corrige al otro.
Sí. Los modelos de detección identifican datos como el CPF (número de identificación fiscal individual brasileño), el RG (número de documento nacional de identidad brasileño), el nombre, el correo electrónico y el número de teléfono, incluso en imágenes y documentos escaneados, así como en archivos PDF, hojas de cálculo y bases de datos.
Esta función de detección de datos oculta automáticamente la información confidencial en los documentos, según el tipo de datos, la clasificación y la finalidad, al tiempo que mantiene un registro de todo lo que se ha escrito.
Depende de la frecuencia con la que cambien las fuentes de datos. Lo habitual es programar escaneos periódicos de las bases de datos de mayor riesgo y realizar escaneos bajo demanda cuando lo solicite un interesado o al investigar un incidente.
Programe una demostración de descubrimiento de datos.
