Gestión de Riesgos

La gestión de riesgos (GRC) es el módulo de Privacy Tools que identifica, evalúa, trata y supervisa los riesgos de privacidad y seguridad basándose en la norma ISO 31000.


Mapear, evaluar, monitorear y gestionar riesgos según ISO 31000.
Integración directa con las actividades de tratamiento, flujos de trabajo personalizables y trazabilidad completa.

Ilustración del módulo de Gestión de Riesgos de Privacy Tools
Pantalla del módulo de gestión de riesgos: lista de riesgos

Los riesgos existen. La diferencia radica en cómo los afrontas.

Las empresas que procesan datos personales necesitan más que políticas y buenas intenciones; necesitan una estructura para... identificar, clasificar y reaccionar riesgos de forma continua y auditable.

El módulo Gestión de Riesgos da Privacy Tools Centraliza este proceso, aportando visibilidad, automatización e integración en el programa de gobernanza de la privacidad.

Un ciclo completo de gestión: desde la identificación hasta la mitigación.

Crear o importar riesgos asociados a procesos, activos o actividades de tratamiento.

Ilustración: Crear o importar riesgos asociados con procesos, activos o actividades de tratamiento.

Ordenar por impacto, probabilidad, puntuación y categoría.

Ilustración: Clasificar por impacto, probabilidad, puntuación y categoría.

Asignar responsabilidades, plazos y aprobadores.

Ilustración: Asigne responsabilidades, plazos y aprobadores.

Registrar planes de acción, acciones de mitigación y estado de resolución.

Ilustración: Registro de planes de acción, medidas de mitigación y estado de resolución.

Monitorizar los riesgos activos en tiempo real.

Ilustración: Monitorear los riesgos activos en tiempo real.

Generar historial con seguimiento de cambios.

Ilustración: Generar historial con rastro de cambios.

Generar historial con seguimiento de cambios.

Ilustración: Generar historial con rastro de cambios.

Monitorizar los riesgos activos en tiempo real.

Ilustración: Monitorear los riesgos activos en tiempo real.

Registrar planes de acción, acciones de mitigación y estado de resolución.

Ilustración: Registro de planes de acción, medidas de mitigación y estado de resolución.

Funcionalidades principales

Explora las características que hacen que esta solución sea completa, práctica y eficiente.

PRIA, asistente de inteligencia artificial de Privacy Tools

Creación y edición de riesgos estructurados

Clasifique por impacto, probabilidad, puntuación, categoría, amenazas, causas, vulnerabilidades y más. Utilice campos personalizados para adaptarse a la realidad de su operación.

Registro de cambios con registro de aprobación

Todas las modificaciones a un riesgo se registran y pasan por un flujo de trabajo de aprobación con historial y registros completos.

Matriz de riesgos personalizable

Utilice la matriz estándar o configure ejes (impacto × probabilidad) con puntuaciones ajustables. Defina puntuaciones y acciones automáticas según el nivel de riesgo.

Importación masiva con hoja de cálculo estructurada

Cree riesgos en lotes con vinculación automática a categorías, causas, activos o actividades de tratamiento.

Plan de acción y estado del tratamiento

Realice un seguimiento de cada riesgo por estado (identificado, analizado, en tratamiento, en seguimiento o completado) con un plan de acción, acciones de mitigación y plazos definidos.

Automatización de tareas por puntuación.

Defina responsabilidades, plazos y directrices para cada nivel de riesgo. Envíe correos electrónicos automatizados con las tareas para cada nuevo incidente.

Integrar la gestión de riesgos con el mapeo de datos.

Conecte los riesgos directamente con las actividades de tratamiento, los activos y los procesos mapeados.

Obtenga escala e inteligencia con riesgos globales, vinculación automática y sugerencias basadas en información de mapeo de datos.

Ilustración: Integración entre diagnósticos, riesgos y mapeo de datos.
Ilustración: gestión de riesgos alineada con la norma ISO 31000

Descubra los beneficios

¿Para quién existe la gestión de riesgos?

El módulo GRC está diseñado para organizaciones que necesitan abordar los riesgos de privacidad, seguridad de la información y cumplimiento con el mismo rigor que aplican a los riesgos financieros y operativos: instituciones financieras y cooperativas, compañías de seguros de salud, empresas de servicios públicos, industrias, empresas tecnológicas y organismos públicos. Lo utilizan los responsables de protección de datos (DPO), las áreas de GRC y auditoría interna, los comités de seguridad de la información y de riesgos, y se aplica tanto a quienes elaboran su primera matriz de riesgos como a quienes necesitan migrar cientos de riesgos de hojas de cálculo a un entorno con un proceso de aprobación.

Qué exigen las leyes y reglamentos y cómo cumple el módulo con ellos.

A LGPD Requiere medidas de seguridad proporcionales a los riesgos (art. 46), un informe de impacto cuando el tratamiento pueda generar riesgos para los interesados ​​(arts. 5, XVII y 38) y un programa de gobernanza que tenga en cuenta "la estructura, la escala y el volumen de sus operaciones, así como la sensibilidad de los datos tratados y la probabilidad y gravedad de los daños" (art. 50, § 2). ISO 31000, define el proceso de gestión de riesgos que sigue el módulo, y ISO/IEC 27001 y ISO / IEC 27701 Requieren la evaluación y el tratamiento de los riesgos documentados.

  • Identificación: Creación y edición estructurada de riesgos, con importación masiva mediante hoja de cálculo para aquellos que ya disponen de un inventario.
  • Análisis y evaluación: Matriz de riesgo personalizable (impacto x probabilidad), puntuación, categorías, amenazas, causas y vulnerabilidades.
  • Tratamiento: Plan de acción con responsabilidades asignadas, plazos y actualizaciones de estado, y automatización de tareas basada en la puntuación.
  • monitoreo: Los riesgos activos se supervisan en tiempo real, con datos históricos y un registro de los cambios realizados durante el proceso de aprobación.
  • Enlace al procesamiento de datos: Cada riesgo puede vincularse a las actividades de tratamiento, los activos y los procesos de Data Mapping.

Cómo implementarlo en cinco pasos

  1. Defina la metodología. Elija la matriz estándar o configure los ejes y los rangos de puntuación según la política de riesgos de la organización.
  2. Importar o registrar los riesgos. Utilice la hoja de cálculo estándar de la plataforma para enumerar los riesgos, categorías, causas y controles existentes.
  3. Enlace al mapa. Vincule los riesgos con las actividades de tratamiento, los activos y los proveedores para que el análisis refleje la operación real.
  4. Tratar. Registra los planes de acción, asigna los responsables y establece los plazos; deja que las automatizaciones basadas en puntuaciones creen las tareas más importantes.
  5. Auditoría. Planificar el auditorias Empiece por identificar los riesgos más críticos y cierre el ciclo con acciones correctivas.

Integraciones y evidencia

El módulo recibe riesgos sugeridos basados ​​en información de Mapeo de datos, de Diagnóstico, De Gestión de riesgos de terceros, De Gobernanza de la IA y Administracion de incidentes...y les devuelve la clasificación y el plan de acción. El registro de cambios con el historial de aprobación y los paneles de control de... Business Intelligence Estos son los documentos que sirven como evidencia para juntas directivas, auditores y certificaciones.

Resultados en estudios de caso

A Mills Destaca la facilidad para crear formularios personalizados que permitan evaluar riesgos y adaptar la solución a sus necesidades específicas. Copel El programa de gobernanza de la privacidad se implementó "de conformidad con los requisitos establecidos en el artículo 50 de la LGPD", que incluye la evaluación de riesgos. Véase también. casos de éxito y la página de regulaciones y marcos apoyado.

Resuelva sus dudas

1. ¿El módulo sigue algún estándar o referencia técnica?

Sí. La estructura de riesgos está basada en la norma ISO 31000, con una matriz de riesgos configurable y recursos alineados con las prácticas de gobierno corporativo.

Sí. Los riesgos pueden estar directamente vinculados a procesos de mapeo, activos u otras entidades de la plataforma.

Sí. Puedes importar riesgos con sus respectivas categorías, causas, controles y vínculos utilizando la hoja de cálculo estándar de la plataforma.

No. El marco basado en la norma ISO 31000 acepta riesgos relacionados con la privacidad, la seguridad de la información, el cumplimiento normativo, terceros, la IA y los criterios ESG, con categorías y campos personalizados. La ventaja es que los aborda en el mismo entorno donde se registran las actividades de procesamiento de datos.

La matriz estándar combina impacto y probabilidad; los ejes, las puntuaciones y los rangos de puntuación son configurables. La puntuación resultante puede activar tareas automáticas, como la exigencia de un plan de acción o la aprobación de riesgos críticos.

Cada modificación pasa por un proceso de aprobación definido por la organización y queda registrada con un historial completo: qué se modificó, quién lo modificó, quién lo aprobó y cuándo.

Sí. La importación masiva utiliza una hoja de cálculo estructurada con riesgos, categorías, causas, controles y vínculos, y los registros llegan listos para su revisión en la plataforma.

El informe de impacto se genera en la función de Mapeo de Datos a partir de las actividades mapeadas; la Gestión de Riesgos proporciona la evaluación y las medidas de mitigación que se incluyen en este informe.

Fortalezca su respuesta con auditorías basadas en riesgos.

Planifique auditorías en función de los riesgos más críticos, asigne responsabilidades y registre acciones correctivas con trazabilidad.

Ilustración: auditorías basadas en riesgos

Convierte los riesgos en decisiones. Y las decisiones en gobernanza.

Solicite una demostración y descubra cómo la Gestión de Riesgos puede fortalecer la madurez regulatoria de su empresa.

Pantalla del módulo de gestión de riesgos: matriz de riesgos