A Privacy Tools Brinda apoyo a las instituciones educativas en la protección de los datos de estudiantes, padres/tutores y personal, con especial atención a los datos de niños y adolescentes y a la nueva normativa digital.
Las instituciones educativas procesan datos sobre niños y adolescentes, lo que... LGPD Protege, mediante su propio reglamento (artículo 14), además de los datos de salud, financieros y de rendimiento académico de los estudiantes y sus familias, las plataformas educativas, los sistemas académicos, los proveedores y las campañas de captación amplían estos flujos, y la ECA Digital refuerza las obligaciones de quienes ofrecen servicios digitales a menores.
A Privacy Tools Brinda apoyo a la institución mediante la elaboración de mapas de las actividades de procesamiento de datos por unidad y nivel educativo, el registro del consentimiento de los tutores, la asistencia a los interesados, la evaluación de plataformas y proveedores, y la capacitación de los equipos que manejan datos diariamente.
Las escuelas, universidades y grupos educativos procesan datos sobre niños, adolescentes, estudiantes adultos, tutores, profesores y personal durante muchos años y a través de numerosos sistemas: matrícula, finanzas, rendimiento, salud escolar, biblioteca, plataformas de aprendizaje, cámaras y transporte. LGPD El artículo 14 está dedicado a los niños y adolescentes: tratamiento en su mejor interés, consentimiento específico y explícito de uno de los padres o tutores para los datos de los niños, información clara y accesible para el público infantil y prohibición de condicionar la participación en actividades a la recopilación excesiva de datos. Los datos de salud y biométricos de los estudiantes son sensibles (Artículo 11). En 2025, el ECA Digital (Ley 15.211/2025) Se añadieron obligaciones para los productos y servicios digitales utilizados por menores, y las instituciones con estudiantes europeos o programas internacionales están incluidas en la GDPR.
Fotos y vídeos de estudiantes en redes sociales sin consentimiento válido; datos de salud almacenados en formularios en papel y hojas de cálculo; plataformas de aprendizaje con términos que no protegen a la institución; acceso biométrico y uso de la cafetería sin evaluación de impacto; comunicación con padres/tutores a través de canales no controlados; y registros escolares almacenados indefinidamente.
O Colegio FarroupilhaEl centro educativo, con 3.500 alumnos y 15 puntos de datos de los interesados, vio reconocido su proyecto LGPD (Ley General de Protección de Datos de Brasil) con el Premio Nacional de Gestión Educativa y el Premio a la Innovación SINEPE/RS. Grupo Educativo Bom Jesús, la organización que mantiene FAE y Colégio Bom Jesus, ha estructurado el programa desde 2019, y el Unicap, con 10 estudiantes, optimizó la relación con los directores. Véase también la entrada consentimiento del glosario.
En lo que respecta a la actividad educativa en sí, la base jurídica suele ser la ejecución del contrato y el cumplimiento de las obligaciones legales. Para los datos de los menores utilizados con fines distintos (imagen, comunicación, actividades extraescolares), el artículo 14 exige el consentimiento específico y explícito de uno de los padres o tutores, el cual debe quedar registrado y ser revocable.
Sí. El uso de imágenes se considera tratamiento de datos personales y, en el caso de menores, depende del consentimiento de la persona responsable, con posibilidad de revocación. El sistema de gestión de consentimientos registra y renueva estas autorizaciones cada año escolar.
Los datos biométricos son sensibles y requieren la aplicación del artículo 11, incluyendo la evaluación y minimización del impacto. La institución debe evaluar las alternativas y documentar la decisión en el RIPD (Informe sobre el Impacto en la Protección de Datos), generado a partir del mapeo de datos.
El centro educativo, como responsable del tratamiento de datos, es responsable del procesamiento de datos que las plataformas realizan en su nombre. Es necesario evaluar estas plataformas, revisar los contratos y documentar el intercambio de información; la gestión de riesgos de terceros estructura este proceso.
Durante el período requerido por la normativa educativa y la finalidad de cada documento, según se define en el mapeo. Los documentos que no sea necesario conservar deben tener registrada una fecha límite de eliminación en la actividad de procesamiento.
Solicite una demostración a nuestro equipo y vea la plataforma en el contexto de su institución educativa.
