El flujo de trabajo es el módulo de Privacy Tools que automatiza los flujos de trabajo de privacidad y gobernanza con activadores, tareas, aprobaciones e integraciones de API.
Estructura flujos de trabajo automatizados para políticas, incidentes, consentimientos y más.
Defina reglas, cree tareas, integre API y elimine tareas manuales repetitivas.
La función de flujo de trabajo de Privacy Tools Permite crear flujos de trabajo automatizados basados en activadores y condiciones predefinidas.
Al conectar acciones entre diferentes módulos de la plataforma, reduce errores operativos, agiliza las entregas y fortalece la trazabilidad.
Ejemplos de uso:
Explora las características que hacen que esta solución sea completa, práctica y eficiente.
Activar acciones automáticas en función de eventos (por ejemplo, creación de políticas, nuevo incidente, cambio de estado, etc.).
Cree tareas, edite activos, envíe correos electrónicos o integre con API externas como RD Station, Hubspot, Mailchimp, etc.
Permite ejecutar un flujo desde otro, transmitiendo variables y resultados de forma encadenada.
Configure fases personalizadas para el manejo de incidentes y vea su progreso en tiempo real.
Realice un seguimiento del progreso de las tareas en un panel visual, con tareas asignadas, plazos y estado.
El flujo de trabajo es ideal para organizaciones donde el programa de privacidad depende de muchas personas y plazos: incidentes que requieren respuesta en días hábiles, políticas que requieren revisión y aprobación, consentimientos que expiran, actividades de procesamiento que necesitan revisión periódica, proveedores que necesitan reevaluación y nuevos empleados que necesitan capacitación. Se adapta a equipos reducidos que no pueden gestionar todo manualmente y a grandes grupos que necesitan estandarizar procesos en todos los departamentos y unidades.
A LGPD Establece plazos (respuesta a los interesados, art. 19; notificación de incidentes, art. 48 y resolución de la ANPD) y exige un programa de gobernanza actualizado constantemente (art. 50, § 2º, I, “i”). Los plazos y las revisiones periódicas son precisamente lo que la automatización hace mejor que una lista de tareas: el flujo de trabajo crea la tarea correcta, para la persona correcta, en el momento en que se activa.
El flujo de trabajo conecta las acciones entre las Administracion de incidentes, una Gestión de Políticas, una Gestión del consentimiento, Mapeo de datos, Gestión de riesgos, el Auditorías Digitales y Capacitación, y con sistemas externos a través de CRM e integraciones de marketing enumeradas en IntegracionesCada ejecución queda registrada, lo que documenta que el proceso se llevó a cabo según lo previsto.
A Linx Eligieron la plataforma para "mejorar y automatizar sus procesos, haciéndolos cada vez menos manuales y menos propensos a errores". Mills Unificó "numerosos procesos cotidianos de la empresa en una única solución". Más información. casos de éxito.
Se trata de una función que crea flujos de trabajo automatizados basados en activadores y condiciones que usted defina, conectando acciones entre los módulos de la plataforma para reducir errores operativos y eliminar tareas manuales repetitivas.
Eventos como la creación de una política, un nuevo incidente o un cambio en el estado de un elemento, entre otros desencadenantes personalizables.
Crea tareas, edita recursos, envía correos electrónicos e intégrate con API externas como RD Station, HubSpot y Mailchimp. Un flujo también puede ejecutar otro, transmitiendo variables y resultados de forma encadenada.
Sí. El panel de control visual estilo Kanban muestra los responsables, los plazos de entrega y los estados, y las fases de gestión de incidentes se pueden configurar y supervisar en tiempo real.
Con los módulos de la plataforma que generan eventos y tareas, como políticas, incidentes y consentimientos, integrando acciones entre ellos.
No. Los flujos se crean en la plataforma con activadores, condiciones y acciones configurables. La integración con API externas utiliza conexiones existentes (RD Station, HubSpot, Mailchimp) y la API de la plataforma.
Sí. Un incidente registrado puede activar automáticamente tareas de evaluación con el plazo de tres días hábiles establecido por la ANPD, y las fases de gestión son visibles en el tablero Kanban.
Sí. La ejecución de flujos encadenados permite que un flujo active otro, transmitiendo variables y resultados a procesos en múltiples etapas.
El panel de control visual estilo Kanban muestra las tareas asignadas, los plazos de entrega y los estados, y también se refleja en los indicadores de Business Intelligence.
Con los módulos de la plataforma que generan eventos, tales como políticas, incidentes, consentimientos, actividades de procesamiento, riesgos, auditorías y capacitación, de acuerdo con los módulos contratados.
Solicite una demostración y vea cómo la función de flujo de trabajo puede acelerar su proceso de cumplimiento.
