A Implantação Guiada da Privacy Tools foi desenvolvida para acelerar a adoção da plataforma por meio de um modelo de responsabilidade compartilhada entre a Privacy Tools e a organização contratante.
Diferentemente de um modelo tradicional de implantação, no qual o fornecedor realiza integralmente todas as configurações da solução, nossa metodologia foi concebida para conduzir a organização até o ponto em que sua equipe esteja preparada para dar continuidade às configurações com segurança e autonomia.
Durante o projeto, nossos especialistas conduzem a configuração dos principais cenários de utilização de cada módulo contratado, compartilhando as melhores práticas de utilização da plataforma. À medida que o conhecimento é transferido, a equipe da organização passa a executar as configurações equivalentes, sempre contando com o acompanhamento da Privacy Tools durante o período de implantação.
Esse modelo reduz a dependência operacional do fornecedor, acelera a curva de aprendizado da equipe e prepara a organização para administrar e evoluir a plataforma após a conclusão da implantação.
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Privacy Tools |
Organização |
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Conduz a metodologia de implantação |
Participa ativamente das configurações dos módulos contratados |
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Configura, juntamente com o cliente, os principais cenários de utilização de cada módulo |
Executa as configurações equivalentes com base no conhecimento adquirido durante o projeto |
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Compartilha as melhores práticas de utilização da plataforma |
Consolida o aprendizado e desenvolve autonomia operacional |
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Acompanha o projeto, valida as entregas e esclarece dúvidas |
Assume gradualmente a administração da plataforma |
A Implantação Guiada não consiste na configuração integral de todas as funcionalidades pela Privacy Tools.
Nossa metodologia foi desenvolvida para conduzir os principais cenários de utilização de cada módulo contratado e capacitar a equipe da organização para replicar as configurações equivalentes de forma segura e autônoma.
Ao final do projeto, espera-se que a organização possua:
Apresentação das equipes envolvidas, definição dos responsáveis, alinhamento dos objetivos do projeto, escopo contratado, metodologia de trabalho, canais de comunicação e responsabilidades de cada participante.
Realização dos alinhamentos funcionais e técnicos necessários para a implantação, incluindo a coleta das informações, documentos e materiais que subsidiarão a configuração dos módulos contratados.
Dependendo da complexidade da solução, poderão ser realizadas reuniões adicionais para aprofundamento dos requisitos específicos de cada módulo.
Elaboração conjunta do cronograma de implantação, estabelecendo prioridades, marcos do projeto, responsáveis, agendas e sequência de execução das atividades.
O cronograma garante previsibilidade para todas as partes e organiza a participação de cada área envolvida ao longo do projeto.
Com os requisitos validados e o cronograma aprovado, inicia-se a etapa de Implantação Guiada.
Nesta fase, os especialistas da Privacy Tools conduzem, juntamente com a equipe da organização, a configuração dos principais cenários de utilização dos módulos contratados. À medida que esses cenários são implementados, o conhecimento é transferido para que a equipe do cliente execute as configurações equivalentes de forma autônoma, sempre contando com o acompanhamento dos especialistas durante o período de implantação.
Ao longo dessa etapa são realizadas reuniões periódicas para validação das entregas, esclarecimento de dúvidas, acompanhamento da evolução do projeto e transferência contínua de conhecimento.
O prazo da implantação passa a ser contabilizado a partir do início desta etapa.
Durante a Implantação Guiada, a Privacy Tools disponibiliza:
A etapa de Implantação Guiada possui duração de até 60 (sessenta) dias corridos, contados a partir da validação das premissas e do início da etapa de implantação, conforme cronograma acordado entre as partes.
A metodologia contempla as atividades planejadas para o período inicial de implantação. Caso a organização opte por postergar a implementação de módulos, funcionalidades ou configurações, ou necessite de apoio adicional após o encerramento da Implantação Guiada, a Privacy Tools disponibiliza pacotes adicionais de implantação.
Os serviços adicionais poderão contemplar:
Cada solicitação será avaliada individualmente e dimensionada conforme o escopo, a complexidade e o volume das atividades desejadas.
O sucesso da Implantação Guiada depende da atuação conjunta entre a Privacy Tools e a organização contratante. Nossa metodologia foi desenvolvida para equilibrar acompanhamento especializado e desenvolvimento de autonomia, permitindo que sua equipe esteja preparada para administrar e evoluir a plataforma ao término do projeto.
Caso novas necessidades surjam após a implantação, a Privacy Tools permanecerá disponível por meio de seus canais de suporte e de serviços adicionais de implantação, quando aplicável.