Data Mapping é o módulo da Privacy Tools que inventaria os dados pessoais da organização e gera o registro das atividades de tratamento (ROPA) exigido pela LGPD e pelo GDPR.
Mapeie e gerencie o ciclo de vida de dados pessoais e registre as atividades de tratamento (ROPA) da sua organização com clareza, automação e conformidade.
O Data Mapping é essencial para qualquer programa de privacidade. Ele permite identificar o ciclo de vida dos dados pessoais, os riscos associados a cada atividade de tratamento, os fornecedores envolvidos e os propósitos de coleta.
Além de atender às exigências de regulamentações como LGPD e GDPR, o Data Mapping viabiliza a criação e manutenção do ROPA (Registro das Atividades de Tratamento) de forma prática e rastreável, facilitando a visualização de riscos, a geração de relatórios de impacto e preparando sua operação para auditorias e fiscalizações.
Explore as funcionalidades que tornam essa solução completa, prática e eficiente.
Importe seus mapeamentos realizados em Excel ou outros formatos, convertendo automaticamente para a plataforma de forma organizada e rastreável.
Crie tarefas para a sua equipe de privacidade, atribua responsáveis por atividade, defina prazos de atualização e valide processos de forma estruturada, com acompanhamento Kanban e visualização em dashboards.
Crie relatórios de impacto customizados diretamente na plataforma, prontos para apresentação em auditorias ou solicitações de autoridades.
Registre, categorize e monitore riscos relacionados a atividades de tratamento, fornecedores e ativos, com planos de ação integrados.
Utilize frameworks como LGPD, GDPR, ISO e NIST no seu programa de riscos ou importe suas próprias normas e controles para auditorias.
Realize diagnósticos e avaliações de privacidade em fornecedores, com visualização clara do nível de maturidade e envio de questionários customizados.
Robusta API com autenticação OAuth2 para desenvolvedores automatizarem o data mapping. Integração nativa com o Data Discovery e planilhas Excel.
Utilize o Módulo Data Mapping junto com o Data Discovery e descubra novos ativos e monitore continuamente os ativos de dados existentes para verificar alterações e atualizações relacionadas à governança de dados pessoais.
A Privacy Tools centraliza o seu mapeamento de dados em um único ambiente.
O Data Mapping é o ponto de partida de qualquer programa de privacidade e, por isso, atende organizações de todos os portes e setores: da empresa que começa a adequação e precisa de um inventário confiável ao grupo com dezenas de unidades, centenas de sistemas e um mapeamento antigo em planilhas que já não acompanha a operação. É usado por encarregados (DPOs), comitês de privacidade, áreas de compliance e segurança da informação e, nas organizações maiores, por responsáveis de área que respondem pelas atividades do seu setor.
O art. 37 da LGPD obriga controlador e operador a manter o registro das operações de tratamento, e o art. 38 permite que a ANPD determine a elaboração do relatório de impacto (RIPD). O art. 6º exige finalidade, adequação e necessidade em cada tratamento, e o art. 50 trata do programa de governança em privacidade. No GDPR, o art. 30 define o registro das atividades (ROPA) e o art. 35 a avaliação de impacto (DPIA).
O Data Mapping é o núcleo ao qual os demais módulos se ligam: a Gestão de Riscos vincula riscos às atividades mapeadas, os Diagnósticos relacionam avaliações a áreas e fornecedores, a Gestão de Incidentes identifica quais atividades e dados foram afetados por uma violação, o DSAR sabe onde procurar os dados de um titular e o Business Intelligence apresenta a evolução do inventário. A API de integração permite alimentar o mapeamento a partir de sistemas internos.
O Sicoob Central Crediminas importou 16 mil processos de forma customizada e integrou 1.500 usuários por API. Na Eletrobras, o DPO destaca “um mapeamento mais detalhado das atividades de tratamento” e a melhora na resposta aos titulares. Banese, FIEMG, Rede D’Or e Mills também usam o Data Mapping como base do programa. Para entender o conceito, leia o que é data mapping e o guia de mapeamento de dados.
Sim. Você pode gerar relatórios de impacto e evidências sobre atividades de tratamento para atender fiscalizações de autoridades ou demandas de auditorias internas.
Não. Você pode importar seus mapeamentos existentes em planilhas, garantindo continuidade e rastreabilidade.
Sim. A ferramenta permite distribuir responsabilidades por área ou atividade, definindo prazos e fluxos de validação para manter os dados atualizados.
Sim. Você pode registrar, categorizar e acompanhar riscos, vinculando planos de ação e visualizando seu status em dashboards.
Sim. É possível enviar avaliações de privacidade para fornecedores e monitorar o nível de maturidade de cada parceiro em relação à proteção de dados.
Sim. O módulo integra-se ao ecossistema Privacy Tools, potencializando seu programa de privacidade com rastreabilidade e automação.
Para comparar os tipos de ferramenta do mercado, veja o guia de melhores ferramentas para LGPD.
O Data Mapping é o módulo que inventaria as atividades de tratamento com todos os seus atributos. O ROPA (Registro das Operações de Tratamento) é o documento exigido pelo art. 37 da LGPD, gerado a partir desse inventário. Um alimenta o outro.
Quem já tem planilhas importa o mapeamento e obtém o registro estruturado logo após a validação dos dados. Quem começa do zero distribui as atividades por área com os workflows; o prazo depende do número de áreas e sistemas, e a Implantação Guiada da Privacy Tools apoia esse cronograma.
Sim. A geração de relatórios de impacto (DPIA/RIPD) usa as atividades, os dados, os riscos e as medidas já cadastrados, produzindo um documento pronto para auditorias ou para a autoridade.
Com os workflows: cada atividade tem responsável e prazo de revisão, e as tarefas aparecem em Kanban e em dashboards. O Data Discovery, por sua vez, aponta dados e sistemas que surgiram depois do mapeamento inicial.
Sim. As atividades podem ser associadas a normas e frameworks de referência, como LGPD, GDPR e ISO, e os relatórios seguem os campos exigidos pelo art. 30 do GDPR e pelo art. 37 da LGPD.
Agende uma demonstração e veja como a Privacy Tools pode fortalecer o seu programa de privacidade de forma prática e escalável.
