O que é controlador de dados

O agente que decide sobre o tratamento de dados pessoais e responde por ele perante os titulares e a ANPD.

Definição

Controlador é a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais: o que coletar, para quê, por quanto tempo e com quem compartilhar.

A empresa que mantém o cadastro de clientes, o hospital que guarda prontuários e o órgão público que gere um benefício são controladores. Quando duas organizações decidem juntas sobre o mesmo tratamento, há controladoria conjunta.

O que a LGPD diz

O art. 5º, VI, da LGPD define o controlador, e o art. 37 obriga controlador e operador a manter o registro das operações de tratamento. O controlador indica o encarregado (art. 41), elabora o relatório de impacto quando exigido (art. 38), comunica incidentes à ANPD (art. 48) e responde pelos danos causados (art. 42). A ANPD detalhou os papéis dos agentes no seu guia orientativo sobre agentes de tratamento e encarregado, disponível no site da ANPD.

Na prática

  • Defina, para cada atividade, quem é o controlador e quem é o operador: isso muda as responsabilidades contratuais.
  • Formalize em contrato as instruções dadas aos operadores.
  • Mantenha o ROPA e as evidências das decisões tomadas.
  • Em grupos econômicos, registre qual empresa controla cada tratamento.

Como a Privacy Tools trata o tema

No Data Mapping cada atividade registra o papel da organização (controlador, operador ou controlador conjunto) e os terceiros envolvidos; a Gestão de Riscos de Terceiros avalia os operadores contratados.

Termos relacionados

Operador · Encarregado (DPO) · ROPA · Titular de dados · Voltar ao glossário

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Tela da plataforma Privacy Tools: lista de atividades de tratamento no Data Mapping